十一屆國展征稿工作啟動以來，廣大書法家、書法愛好者廣泛關注、積極參與，目前征稿工作正在有條不紊地進行。每一次展覽的成功舉辦，都離不開大家的關心與支持。為做好此次國展的征稿工作，我們製定了比較嚴密規範的流程，在收稿過程中嚴格按照《全國第十一屆書法篆刻作品展覽征稿啟事》（以下簡稱《征稿啟事》）的相關規定，對稿件進行審查、分類、登記、入庫。我們將以飽滿的熱情、嚴謹的態度，盡心竭力地做好組織工作，請大家予以監督。

　　同時希望大家認真閱讀《征稿啟事》，並嚴格按照《征稿啟事》的相關規定投稿。在前期的收稿過程中，我們發現一些未按《征稿啟事》要求投稿的情況，現就這些問題向大家作如下說明：

　　1、關於書體分類的問題    本次征稿規定每種書體限投一件作品，希望大家選擇自己所擅長的書體，集中精力，精心創作。這裏的書體分類是指楷書、行書、草書、隸書、篆書五種書體以及篆刻、刻字，比如您已投寄一幅大楷作品，就不要再投其他楷書（如小楷、中楷）作品了；另如甲骨文、金文作品都屬篆書，可選其中一件投寄。我們是按照書體分類登記、存放的。 

　　2、關於投稿件數的規定

　　往屆國展有的作者投寄十幾幅甚至幾十幅作品，收稿總量多達幾萬件。但數量不等於質量。我們希望作者靜下心來，在作品的質量上多下功夫。為此，本屆國展規定，每位作者每種書體限投一幅作品，投稿總數不超過2幅，希望大家嚴格遵守。隨著截稿日期臨近，每日來稿量將大幅增加，收稿任務繁重，對未遵守《征稿啟事》的郵件（即投寄3幅及3幅以上的郵件），限於人力，我們不再與作者電話溝通協商，希望大家理解並共同維護展覽的公平公正。

　　3、關於投稿登記表填寫的要求

　　在信息填寫方麵存在的主要問題有：投稿郵件中沒有《投稿登記表》，或投稿信息填寫不完整，字跡過於潦草，使用異體字等。

　　為確保作者基本信息準確登記，便於與作者聯係，我們希望大家認真填寫《投稿登記表》中的基本信息，並在作品背麵右下方用鉛筆正楷注明，特別是姓名、地址、電話等重要信息（如有固定電話，請一並填上）。《投稿登記表》可以複印或自行繪製，隨作品一起寄出。我們將借助本次國展建立“中國書協展覽信息資料庫”，請大家填寫信息時盡量完整準確，字跡清晰。  

　　4、關於退稿費的彙寄

　　本屆國展采取自願退稿的原則，如您有退稿要求，請在投寄作品時彙寄退稿費，每一件作品的退稿費是60元人民幣。有的作者來電詢問收費標準情況。在這裏我們說明一下，這個收費標準是經過反複調研論證、多方谘詢製定的，其中30元人民幣用於退稿作品的郵寄、包裝費（我們在退稿時會對作品進行包裝，以免在寄送途中有損壞），另外30元人民幣為保險費，我們將為每件作品投保3000元人民幣，以切實維護作者的利益。

　　如果您投寄兩幅作品，都需要退稿，請彙退稿費120元人民幣（因作品按書體分類存放、評審，且來稿數量很大，很難將兩幅作品集中退寄。為將作品早日退還作者，退稿時兩件作品將分別打包郵寄，每件作品郵寄、包裝費30元人民幣，保險費30元人民幣）。如果您投寄兩幅作品，僅彙退稿費60元人民幣，請務必在彙款單附言上或作品背麵注明，以便我們了解哪一幅作品需要退稿。

　　5、關於調換作品的問題

　　有的作者在作品寄出後又要求調換作品。因國展投稿量相當大，同時按書體分類存放，查找起來會非常困難，所以《征稿啟事》規定，征稿期間不辦理換稿、退稿等事宜，請廣大投稿作者給予理解和支持。希望大家在郵寄前斟酌比較，挑選出滿意的作品投稿。  

　　6、關於與作者聯係的有關問題

　　收到稿件後，我們會以短信的形式及時通知投稿作者，短信通知號碼為：15718825377，13810217401，大家收到信息後不必回複或回電。收稿辦公室的兩部熱線電話是：010-53636735，010-53636739。您看到此號碼時請盡量接聽電話，以便及時與您溝通聯係。

全國第十一屆書法篆刻作品展覽收稿辦公室
中國書法家協會展覽部

2015年3月9日